ناشناس
سوال 298034
یه اطلاعاتی راجع به papreless می خوام.میخوام سیستم نامه های اداری یه اداره رو papre less کنم.لطفا اگه مقاله ی آموزشی دارید معرفی کنید.<br>ممنون
ثبت پاسخ جدید
برای ثبت پاسخ، لطفا وارد حساب کاربری خود شوید.
پاسخ‌ها
1 پاسخبا سلام
دوست عزیز برای این کار شما باید از سیستمهای Automation یا اتوماسیون استفاده کنید. برنامه های فارسی در این مورد ساخته شده اند که می توانید از آنها استفاده کنید. سیستم اتوماسیون اداری نرم افزارجهت انجام امور ادارى و چرخه مكاتبات و نیز ابزارى كارا جهت نظارت بر گردش كار در سازمان مى باشد، بطوریكه تمام اعمال همانند ورود نامه ، ثبت نامه، ارجاعات، رونوشت ها و حتى بازبینى نامه توسط سیستم ثبت شده و کنترل می گردد. در این زمینه مى توان گزارشهاى ویژه اى را تهیه كرد تا راندمان كارى افراد و نیز گلوگاههاى مكاتباتى و كاركرد كاركنان براى مدیریت روشن گردد تا قادر باشد جهت اصلاح ساختار ادارى از این اطلاعات استفاده كند.
هدف اصلی اتوماسیون اداری بدون توجه به اینكه چه كسی آن رابكارمی برد، افزایش بهره وری می باشد. اولین كاربرد اتوماسیون اداری واژه‌پرداز بود كه روشی استاندارد تولید اسنادچاپی مانند نامه ها، یادداشتها وگزارشها بود. نامه الكترونیكی ونامه صوتی، راهكارهایی بودند كه ارتباط تلفنی رابه چالش طللبیدند. درهردومورد فوق، جعبه پستی كاربران درحافظه رایانه قراردارد. تقویم الكترونیكی شخص رادرشركت برای دسترسی به تقویمهای ملاقات دیگران برای ملاقات وجلسه با آنان یاری می كند.كنفرانس ازراه دور از دیگر امكانات اداره مجازی می‌باشد .سه نوع كنفرانس ازراه دور وجود دارند:كنفرانس ازراه دورصوتی، تصویری ورایانه‌ای .لازمه كنفرانسهای صوتی دسترسی شخص به تلفن می‌باشد. كنفرانس ویدئویی دو عنصر صوت و تصویر را با هم تركیب می‌كند. كنفرانس رایانه‌ای مشابه نامه الكترونیكی می باشد به جزاینكه شركت كنندگان وموضوعات آنها خیلی محدودتر هستند. فاكس یك دستگاه كپی ازراه دورمی باشد كه می تواند با استفاده از دستگاه فاكس یا رایانه‌ها انجام شود. اگرچه فاكس یك برنامه باارزش برای اتوماسیون اداری است ولی عمومیت آن از بوجودآمدن یك اداره بدون كاغذ جلوگیری می كند. ویدئوتكست، موادمتنی وگرافیكی رااز طریق حافظه رایانه قابل دسترس می سازد. سیستم های تصویری مدرن برمحدودیتهای كاغذ وذخیره میكروفرم، بابه‌كاربردن OCR وفن‌آوریهایی دیسك فشرده غلبه كرده است. نشررومیزی برنامه كاربردی دراتوماسیون ادارات می باشد كه توانایی تولید ارتباطات چاپی یا تصویری حرفه‌ای وتخصصی رادارد. اتوماسیون اداری می تواند باارائه پیوندهای ارتباطی به حل مشكل كمك نماید. تركیب اتوماسیون اداری برای یك مدیر براساس خصوصیات سازمان، سلیقه های شخصی ومنابع قابل دسترسی شكل می گیرد. بعضی برنامه های كاربردی اتوماسیون اداری، جایگزین هایی برای روشهای ارتباطی سنتی هستند درحالی كه دیگر برنامه ها فرصتهای جدیدی راارائه می دهند. نمونه این برنامه ها را در لینکهای زیر به همراه توضیحات آنها ببینید:
http://aftab.ir/advertising/advertisement.php?id=3903
http://www.karapardaz.ir/default.aspx?tabid=118
http://www.barsasoft.com/
http://www.ariadata.ir/item.aspx?code=1598
موفق باشید.
دوست عزیز برای این کار شما باید از سیستمهای Automation یا اتوماسیون استفاده کنید. برنامه های فارسی در این مورد ساخته شده اند که می توانید از آنها استفاده کنید. سیستم اتوماسیون اداری نرم افزارجهت انجام امور ادارى و چرخه مكاتبات و نیز ابزارى كارا جهت نظارت بر گردش كار در سازمان مى باشد، بطوریكه تمام اعمال همانند ورود نامه ، ثبت نامه، ارجاعات، رونوشت ها و حتى بازبینى نامه توسط سیستم ثبت شده و کنترل می گردد. در این زمینه مى توان گزارشهاى ویژه اى را تهیه كرد تا راندمان كارى افراد و نیز گلوگاههاى مكاتباتى و كاركرد كاركنان براى مدیریت روشن گردد تا قادر باشد جهت اصلاح ساختار ادارى از این اطلاعات استفاده كند.
هدف اصلی اتوماسیون اداری بدون توجه به اینكه چه كسی آن رابكارمی برد، افزایش بهره وری می باشد. اولین كاربرد اتوماسیون اداری واژه‌پرداز بود كه روشی استاندارد تولید اسنادچاپی مانند نامه ها، یادداشتها وگزارشها بود. نامه الكترونیكی ونامه صوتی، راهكارهایی بودند كه ارتباط تلفنی رابه چالش طللبیدند. درهردومورد فوق، جعبه پستی كاربران درحافظه رایانه قراردارد. تقویم الكترونیكی شخص رادرشركت برای دسترسی به تقویمهای ملاقات دیگران برای ملاقات وجلسه با آنان یاری می كند.كنفرانس ازراه دور از دیگر امكانات اداره مجازی می‌باشد .سه نوع كنفرانس ازراه دور وجود دارند:كنفرانس ازراه دورصوتی، تصویری ورایانه‌ای .لازمه كنفرانسهای صوتی دسترسی شخص به تلفن می‌باشد. كنفرانس ویدئویی دو عنصر صوت و تصویر را با هم تركیب می‌كند. كنفرانس رایانه‌ای مشابه نامه الكترونیكی می باشد به جزاینكه شركت كنندگان وموضوعات آنها خیلی محدودتر هستند. فاكس یك دستگاه كپی ازراه دورمی باشد كه می تواند با استفاده از دستگاه فاكس یا رایانه‌ها انجام شود. اگرچه فاكس یك برنامه باارزش برای اتوماسیون اداری است ولی عمومیت آن از بوجودآمدن یك اداره بدون كاغذ جلوگیری می كند. ویدئوتكست، موادمتنی وگرافیكی رااز طریق حافظه رایانه قابل دسترس می سازد. سیستم های تصویری مدرن برمحدودیتهای كاغذ وذخیره میكروفرم، بابه‌كاربردن OCR وفن‌آوریهایی دیسك فشرده غلبه كرده است. نشررومیزی برنامه كاربردی دراتوماسیون ادارات می باشد كه توانایی تولید ارتباطات چاپی یا تصویری حرفه‌ای وتخصصی رادارد. اتوماسیون اداری می تواند باارائه پیوندهای ارتباطی به حل مشكل كمك نماید. تركیب اتوماسیون اداری برای یك مدیر براساس خصوصیات سازمان، سلیقه های شخصی ومنابع قابل دسترسی شكل می گیرد. بعضی برنامه های كاربردی اتوماسیون اداری، جایگزین هایی برای روشهای ارتباطی سنتی هستند درحالی كه دیگر برنامه ها فرصتهای جدیدی راارائه می دهند. نمونه این برنامه ها را در لینکهای زیر به همراه توضیحات آنها ببینید:
http://aftab.ir/advertising/advertisement.php?id=3903
http://www.karapardaz.ir/default.aspx?tabid=118
http://www.barsasoft.com/
http://www.ariadata.ir/item.aspx?code=1598
موفق باشید.